Ходатайство о приобщении документов к материалам дела — образец и правила подачи в суд

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела — это стандартный документ, необходимый в случае, когда в ходе судебного процесса открылись новые доказательства, играющие важную роль и способные изменить хоть рассмотрения дела, вне зависимости от его типа, будь то арбитраж или уголовный процесс. Для того, чтобы стороны процесса смогли ознакомиться с вновь появившимися документами необходимо оформить заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам дела, после чего суд решает, приобщить ли их или нет.

На текущий момент законодательство не регламентирует полный список документов, фактов, или предметов, которые суд принимает в качестве доказательной базы по ходатайства сторон судебного процесса. При этом судебная практика в России позволяет отнести к данному виду документов следующие материалы:

• Аудио-записи разговоров (переговоров), участников которых экспертиза может однозначно идентифицировать.
• Фотографии, относящиеся к доказательной базе по делу.
• Видеоматериалы, относящиеся к судебному разбирательству.
• Детализация телефонных разговоров абонентов проводной и мобильной связи.
• Декларации, справки и выписки из официальных источников.

К материалам дела могут быть приобщены не только документы и фото / аудио / видеоматерилы, но также те или иные предметы, которые могут быть признаны судом уликами и способствовать объективному судебному разбирательству. Только судья может решить, приобщить тот или иной документ или предмет к делу, поэтому обращение к суду с ходатайством не гарантирует приобщение материалов к конкретному делу.

• Приобщение документов к материалам гражданского процесса
• Приобщение документов к материалам арбитражного процесса
• Приобщение документов к материалам административного процесса
• Приобщение документов к материалам уголовного процесса
• Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Обратите внимание, что судья при рассмотрении ходатайства изучит процесс получения данных материалов, таким образом, если обстоятельства и процесс получения доказательной базы заявленной в ходатайстве вызывают у судьи обоснованные сомнения, он может отклонить данное заявление и не приобщить материалы к доказательной базе по судебному делу.

Приобщение документов к материалам гражданского процесса

Подать ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского процесса в качестве доказательств довольно просто, для этого заявителю необходимо написать соответствующее заявление и подать его судье на любом этапе изучения гражданского дела судом, но до момента окончания рассмотрения его по существу.

Подавая ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела необходимо аргументированно обосновать важность и необходимость заявленных документов для полноценного его рассмотрения судом.

Судья в гражданском процессе принимает решение об удовлетворении ходатайства или отказе, учитывая позиции всех сторон дела. Если оказалось, что уже после исследования судом представленных доказательств обнаружены новые материалы, о которых стороны процесса не могли знать ранее, то в виде исключения можно подать соответствующее ходатайство уже во время судебных прений.

Приобщение документов к материалам арбитражного процесса

Подать ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитражном суде стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах времени, установленного и оглашенного судьей). Арбитражный суд принимает доказательства, которые могут обосновать претензии и возражения сторон арбитражного процесса. Отказать в приобщении документов к материалам дела арбитражный суд может на основании ч. 3 ст. 64 АПК РФ, то есть в том случает, если доказательства получены с нарушением действующего российского законодательства.

В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации стороны процесса имеют право ссылаться на те документы, которые были своевременно поданы и приобщены к делу, и все стороны и участники с ними были своевременно ознакомлены. При этом позиция Верховного Суда РФ обозначена в информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 2004 г. N 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации»:

35. Вопрос: Вправе ли арбитражный суд первой инстанции принимать и исследовать доказательства, не раскрытые лицами, участвующими в деле, до начала судебного заседания и представленные позднее на стадии исследования доказательств?

Ответ: Доказательства, не раскрытые лицами, участвующими в деле, до начала судебного заседания, представленные на стадии исследования доказательств, должны быть исследованы арбитражным судом первой инстанции независимо от причин, по которым нарушен порядок раскрытия доказательств. Причины, по которым ранее не были раскрыты доказательства, могут быть учтены арбитражным судом при распределении судебных расходов (часть 2 статьи 111 АПК РФ).

Таким образом участники гражданского дела, рассматриваемого арбитражным судом, имеют право ходатайствовать о приобщении к делу материалов и с нарушением установленных сроков их подачи. Важно помнить, что в таком случае сторона, нарушившая сроки подачи материалов в суд, может оказаться в ситуации, когда суд назначить ей обязанность возмещения судебных расходов вне зависимости от решения суда по иску в арбитраж.

Приобщение документов к материалам административного процесса

В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.

Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.

Приобщение документов к материалам уголовного процесса

Когда речь идет об уголовном процессе, то правила приобщения материалов к делу как и в гражданских делах устанавливают необходимость ходатайства до начала прений сторон. При этом подавать соответствующее ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного процесса можно двумя способами.

1. Непосредственная передача ходатайства во время процессуальных действий в рамках уголовного дела.
2. Обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием.

На рассмотрение подобного ходатайства у следствия есть 3 дня.

Обратите внимание, что подаваемое ходатайство о приобщении материалов к уголовному делу необходимо составлять в двух экземплярах, первый подается в суд, а второй остается у заявителя с отметкой о том, что ходатайство принято.

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.

Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:

• Шапка
  — наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
  — данные истца;
  — данные ответчика;
  — реквизиты дела.
• Основная часть
  — заголовок заявления;
  — сведения о рассматриваемом деле;
  — перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
  — просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу.
• Дата, подпись заявителя.

Например, ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела может выглядеть так:

Очень важно в ходатайстве описать почему суд должен принять ваши документы, ведь «неудобные для следствия» доказательства, могут оказаться проигнорированы судьей, если вы не изложите подробно необходимость их приобщения и не объясните их значимости для рассмотрения дела.

Несмотря на то, что образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела может показаться вам простым и стандартным, мы рекомендуем тщательно отнестись к его составлению и оформлению, ведь если суд отклонит вашу просьбу, то повторно подать заявление вы уже не сможете, а значит защитить свои права и интересы в суде вам будет сложнее!