Должностная инструкция заведующего складом, образец и правила заполнения

При найме на работу сотрудника, в том числе и заведующего складом, в соответствии с ТК РФ составляется трудовой договор, который включает основные условия работы, обязанности работника, ответственность, условия оплаты труда, увольнения и так далее. Иногда как дополнение к трудовому договору может быть составлена должностная инструкция, которая фактически является локальным нормативным документов в организации. Форма и содержание такой инструкции не регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а значит у работодателя есть возможность адаптировать подобный документ под специфику своего предприятия, и под каждую должность, на которую будут наниматься работники.

В этой публикации мы расскажем про правила заполнения должностной инструкции заведующего складом, разберемся, какие обязанности и трудовые функции в ней можно прописать, какие права и обязанности работника закрепить, и даже представим вашему вниманию образец должностной инструкции завскладом.

• Обязательно ли составлять должностную инструкцию для завсклада?
• Структура и содержание должностной инструкции заведующего складом
• Образец должностной инструкции заведующего складом

Обратите внимание, что должность сотрудника, руководящего работой склада может называться по-разному, например «заведующий складом» или «начальник склада», но в соответствии со ст. 57 ТК РФ: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденному постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года — а в этом справочнике есть только должность заведующего складом.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для завсклада?

Важно помнить, что ни Трудовой Кодекс ни другое трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателей составлять должностную инструкцию для завсклада, равно как и для кладовщиков, и для других работников организации. Фактически все положения должностной инструкции могут быть изначально включены в трудовой договор, подписываемый сторонами при найме нового работника в компанию / организацию. Составление подобного документа это прерогатива руководства предприятия, и только руководитель отдела кадров или компании решает, необходима ли такая инструкция или нет.

Должностная инструкция для заведующего складом носит вспомогательный характер и служит защите интересов как работодателя, так и работника, детально расписывая права и обязанности сторон, а при необходимости и ответственность, ведь завскладом является материально ответственным лицом.

Структура и содержание должностной инструкции заведующего складом

Строгой формы должностных инструкций в России не существует, однако есть деловая практика, в которой структура и содержание такой инструкции уже устоялись, вы должны знать, что базовый проект такого документа может включать несколько разделов:

1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права сотрудника
4. Ответственность
5. Заключительные положения

Поскольку эта инструкция является всего лишь локальным нормативным документов для конкретной организации/компании, то каждый из этих разделов может содержать произвольное число пунктов/подпунктов, как и произвольные обязанности, права и ответственность заведующего складом, которые бы не противоречили действующему законодательству Российской Федерации.

Первый раздел «Общие положения», как правило, содержит: название документа, должность — её категорию и квалификационные требования к уровню образования и практическому опыту / навыкам соискателя, непосредственную подчиненность заведующего складом, порядок замещение и наличие подчиненных, а также другие характеристики.

Второй пункт «Должностные обязанности» включает в себя набор функциональных обязанностей завскладом, этот список может быть, например, таким:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
4. Организует подготовку места для принятия поступивших грузов.
5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
8. Ведет учет складских операций.
9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
10. Составляет установленную отчетность.
11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Этим список обязанностей сотрудника на должности заведующего складом не ограничивается, работодатель может расширить его с учетом условий и специфики конкретной организации / компании / предприятия.

Третий раздел «Права» содержит права и полномочия сотрудника, необходимые для полноценного исполнения своих должностных обязанностей, например заведующий складом имеет право:

• Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
• Повышать свою квалификацию.
• Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, а также предложения по вопросам своей деятельности.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
• Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
• Принимать решения в пределах своей компетенции.

Четвертый раздел «Ответственность» регламентирует условия и перечень того, за что отвечает руководитель склада, устанавливает виды ответственности (дисциплинарную, материальную, административную, уголовную):

• За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
• За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
• За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
• За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

В заключительном разделе могут быть прописаны дополнительные условия и режимы работы заведующего, порядок оценки качества работы и др.

Образец должностной инструкции заведующего складом

Мы подготовили для вас образец составления должностной инструкции, вы можете использовать его как шпаргалку, для формирования подобных инструкций для сотрудников вашей компании.

К сведению, при составлении должностной инструкция заведующего складом вы можете опираться на описание этой должности в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Повторяем, ни ТК РФ, ни другие трудовые нормативные акты не регулируют содержание и структуру подобной инструкции, поэтому начальник подразделения, отдел кадров или руководитель организации могут составлять этот документ исходя из собственных нужд. Не забывайте, что такая должностная инструкция подается на ознакомление и подпись кандидату на должность заведующего складом в момент найма и подписания трудового договора, либо в виде приложения к договору, либо в виде отдельного самостоятельного документа.