Обязанности водителя-экспедитора согласно должностной инструкции

Если вы нанимаете себе в организацию водителя-экспедитора (или сразу несколько таких работников) расширяя штат предприятия, то вы имеете право прописать должностные обязанности этого работника как непосредственно в трудовом договоре, так и в должностной инструкции, которая может быть как приложением к договору, так самостоятельным локальным нормативным актов вашей компании.

В любом случае, нанимаемый на должность водителя-экспедитора сотрудник обязан изучить свои будущие обязанности и подписать трудовой договор, а также поставить свою подпись под документом, ознакомившись с должностной инструкцией (если такой документ был сформирован и подан на подпись при найме).

• Что включает в себя должностная инструкция водителя-экспедитора?
  • Общие положения должностной инструкции
  • Должностные обязанности водителя-экспедитора
  • Права водителя-экспедитора
  • Ответственность водителя-экспедитора
• Обязанность экспедитора по перевозке грузов

Водитель-экспедитор — это довольно распространенная профессия в России на текущий момент, особенно на предприятиях малого и среднего бизнеса, где оптимизация накладных расходов требует совмещения отдельных изначально должностей водителя и экспедитора (представитель и защитник интересов грузовладельца, либо сторонний специалист, оказывающий логистические услуги грузовладельцу).

Давайте разбираться каковы обязанности водителя-экспедитора, где они могут быть зафиксированы и в каком формате на примере должностной инструкции, хотя прописаны они могут быть и напрямую в трудовом договоре, как мы уже говорили выше.

Что включает в себя должностная инструкция водителя-экспедитора?

Как правило, должностная инструкция водителя-экспедитора состоит из 4 глав:

1. Общие положения;
2. Обязанности водителя-экспедитора
3. Права сотрудника;
4. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Мы подготовили для вас образец должностной инструкции водителя-экспедитора в произвольной форме, ведь Трудовой Кодекс Российской Федерации не устанавливает определенного формата и жестких требований к содержанию должностных инструкций, а также перечня обязанностей, которые работодатель может прописать в этом локальном нормативном акте.

Общие положения должностной инструкции водителя-экспедитора

Этот раздел инструкции закрепляют общие требования к работнику на данной должности (стаж вождения, категории водительских прав, специальные навыки, которыми должен обладать сотрудник). В общих положениях инструкции указывается, на каких условиях работник назначается на должность и освобождается от нее по решению руководства предприятия/организации.

Должностные обязанности водителя-экспедитора

Поскольку ТК РФ не устанавливает жестких требований к должностной инструкции и обязанностям работника, прописываемым в ней, то в данный раздел отдел кадров может вписать такие обязанности водителя-экспедитора как:

• обеспечение сохранности автомобиля и вверенного груза;
• прохождение технических осмотров автомобиля;
• своевременное и корректное ведение путевых листов;
• наблюдение за правильностью осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
• оформление установленной документации по приему и сдаче груза;
• соблюдение необходимых условий перевозки и хранения вверенного груза;
• соблюдение требований к гигиеническому состоянию автомобиля;
• своевременное прохождение медицинских комиссий.

Раздел может быть дополнен такими пунктами как своевременное информирование руководства подразделения или руководства компании о поломках транспортного средства, авариях, любых нестандартных ситуациях, которые возникли в период работы и т.д.

Права водителя-экспедитора:

Права сотрудника на данной должности определяются необходимостью выполнять свои трудовые обязанности, то есть в инструкции вы должны прописать такой набор прав водителя-экспедитора который бы позволил ему максимально выполнять свою работу:

• принимать решения о маршрутах и скорости движения управляемого им транспортного средства в пределах своей компетенции;
• требовать создания нормальных условий труда внутри предприятия, а также во время движения по маршрутам.

Раздел может быть дополнен такими строками как право водителя-экспедитора подавать предложения по совершенствованию своей работы как непосредственно руководителю подразделения, так и руководству предприятия/организации; право иметь доступ к статистике объемов выполненной работы, сезонной динамике, готовым итогам, по результатам которых, например, формируется премиальный фонд и т. д.

Ответственность водителя-экспедитора

Работник на должности водитель-экспедитор непосредственно несет ответственность за:

• неисполнение исполнение трудовых обязанностей, а также за ненадлежащее их исполнение;
• нарушение правил дорожного движения и создание аварийных ситуаций с вверенным ему транспортным средством;
• нарушение трудового распорядка или внутренних нормативов организации, составленных в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Помимо общих слов об обязанностях данный раздел должностной инструкции может быть расширен детально по каждому виду нарушений.

Обязанность экспедитора по перевозке грузов

Очевидно, что основной обязанностью водителя-экспедитора является безопасная и своевременная перевозка грузов, а для обеспечения сохранности вверенного ему груза обязан знать и понимать какие именно товарно-материальные ценности он перевозит на своём транспортном средстве. Такие данные позволят работнику обеспечить оптимальные условия погрузки и разгрузки грузов, которые он обязан транспортировать.

Экспедитор обязан оформить документы на груз, получить их и взять его под материальную ответственность на время перевозки от места погрузки до места назначения. До момента передачи перевозимого груза конечному получателю водитель-экспедитор непосредственно несет материальную ответственность за груз, даже если груз застрахован.