Как уволить сотрудника за прогул по закону?

Увольнение сотрудника за прогул, даже самого нерадивого, по закону оформить весьма непросто. Работодателю необходимо собрать и оформить внушительное число документов за строго отведенные сроки, чтобы появилась возможность уволить работника по трудовому кодексу за прогулы (за единственный прогул уволить невозможно). Так происходит потому что действующее трудовое законодательство в нашей стране (ТК РФ) стоит на защите интересов, в первую очередь, работников, а не работодателей.

Если вы попытаетесь и даже попишите приказ об увольнении сотрудника за прогулы нарушив правила оформления соответствующего пакета документов или срок и порядке действий в данной процедуре, то уволенный работник отправится в трудовую инспекцию и в суд, и довольно легко сможет добиться восстановления на прежнем рабочем месте в вашей организации/компании. Помимо того, что разгильдяй снова окажется в вашем штате, вы потеряете нервы, время и деньги, заплатив и судебные расходы и все полагающееся восстановленному судом сотруднику за время вынужденных прогулов по вине, теперь уже работодателя.

• Что такое прогул?
• 1. Фиксация факта прогула
• 2. Истребовать у работника письменное объяснение прогула
• 3. Акт об отказе в объяснениях
• 4. Приказ о расторжении трудового договора
• 5. Окончательный расчет прогульщика
• 6. Вручение приказа об увольнении под роспись
• 7. Выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ и др. документов
• Внесение записи об увольнении в личную карточку

Сейчас мы расскажем вам как уволить сотрудника за прогулы по закону, сохранив время и деньги, избежав проблем с трудовой инспекцией и судами.

Что такое прогул?

По Трудовому Кодексу прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) или хотя бы в течение 4 часов подряд. При этом рабочим местом (если оно не зафиксировано в трудовом договоре или корпоративных приказах) считается пространство, где работник выполняет свои трудовые функции. Обратите внимание, что опоздание, даже на 2-3 часа нельзя считать прогулом по ТК РФ.

Таким образом, если работник допустил прогул, согласно пункту 6 статьи 81 ТК РФ, работодатель имеет законное право уволить данного сотрудника даже за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей! Но один раз можно и простить, а вот если сотрудник начал прогуливать регулярно — то безусловно стоит увольнять.

Каков алгоритм действий работодателя для законного оформления процедуры увольнения за прогул — разберем по шагам!

1. Фиксация факта прогула

Чтобы зафиксировать факт прогула необходимо составить и оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, если это произошло в первый раз, то один акт и предупреждение, что второго шанса не будет. Если прогулы идут несколько дней подряд, то работодателю необходимо составить по акту на каждый день прогула работником. Чтобы акт получил юридическую силу он должен быть подписан и непосредственным руководителем прогульщика и хотя бы одним из коллег, которые работают вместе с прогуливающим сотрудником. Помимо основания для увольнения подобные акты позволят работодателю не платить заработную плату прогульщику за те рабочие дни, которые он прогулял.

Строгой формы акта фиксации прогула не установлено ни Трудовым Кодексом ни иными законодательными нормами, поэтому составить его можно в произвольной форме, не забывая о сложившейся юридической практике написания подобных документов. В акте о прогуле необходимо указать:

• ФИО работника;
• Должность работника;
• Дату и время отсутствия на рабочем месте (на работе);
• Дату и время составления акта;
• ФИО и должности сотрудников (ка), подписывающих акт.

Желательно, чтобы акт о прогуле был подписан и руководителем и коллегами прогульщика, что даст веса данному документу, если дело дойдёт до суда.

2. Истребовать у работника письменное объяснение прогула

Запросите у прогульщика письменную объяснительную записку, никаких устных объяснений прогула! У сотрудника, допустившего прогул, есть 2 дня, чтобы после ваших требований написать соответствующие письменные объяснения.

Чтобы зафиксировать факт запроса объяснительной записки вручите соответствующее письменное уведомление под роспись. Если ваш работник вообще перестал появляться на рабочем месте и не отвечает даже на телефонные звонки — отправляйте ему запрос на письменные объяснения (отсутствия на работе) заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

3. Акт об отказе в объяснениях

Если прогулявший сотрудник отказывается писать объяснительную записку о причинах его отсутствия на рабочем месте в течении 2 рабочих дней после получения им уведомления, то вам необходимо составить акт об отказе в объяснениях.

Если же объяснительная записка от работника вами получена, то необходимо разобраться — были ли причины его прогула уважительными и чем он их может подтвердить. Если к пояснительной записки прогулявший сотрудник приложил больничный лист или справку о ДТП, то уволить его вы не имеете права!

Уважительные причины прогула могут быть подтверждены различными оправдательными документами, которые сотрудник обязан предоставить:

• больничный лист;
• медицинская справка;
• повестка;
• справка ГИБДД;
• справка ЖЭУ.

А вот если прогульщик отказался писать пояснительную записку, причин прогула уважительных нет, то вы вправе начать процедуру увольнения за грубое нарушение трудовой дисциплины, даже разовое.

4. Приказ о расторжении трудового договора

У работодателя есть ровно 1 месяц с зафиксированной актом даты прогула, чтобы оформить приказ о расторжении трудового договора. Если это время упущено, то уволить за прогул, произошедший позже месяца назад — невозможно.

В данном приказе необходимо указать основание, для расторжения трудового договора — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в соответствии со статьёй 81 ТК РФ.

Датой такого приказа вы можете записать дату получения объяснительной записки, не содержащей уважительных причин, либо содержащей заведомо ложные причины отсутствия на рабочем месте более 4х часов подряд. Датой может быть и день, спустя 2 суток после запроса на объяснения (когда работник не предоставил объяснительную).

В приказе необходимо указать документы, которые зафиксировали факт прогула, объяснительную или акт об отказе в объяснениях.

5. Окончательный расчет прогульщика

После того как работодатель издал приказ об увольнении сотрудника, он обязан провести окончательный расчет увольняемого. Для этого бухгалтерия готовит справку-расчет, в которой указывается зарплата за последний отработанный месяц и компенсация за неотгулянные дни отпуска (за весь период его работы, даже если он трудился на организацию несколько лет подряд) и выплачивает увольняемому все задолженности перед ним.

6. Вручение приказа об увольнении под роспись

В день увольнения работодатель обязан вручить приказ о увольнении лично в руки сотруднику под роспись. Если это невозможно, то на приказе ставится соответствующая запись, например: «Ознакомить под роспись не представляется возможным из-за отсутствия увольняемого на рабочем месте». В любом случае на работодатели лежит обязанность ознакомить увольняемого работника с приказом об увольнении в течении 3 дней после его подписания.

7. Выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ и др. документов

В день увольнения работодатель обязан выдать уволенному сотруднику его трудовую книжку, с соответствующей записью об увольнении, например: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

По просьбе увольняемого работника бухгалтерия обязана выдать ему справку 2-НДФЛ и справку для больничного листа по форме 182н в соответствии с п. 2, 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Эти документы могут понадобиться бывшему сотруднику при трудоустройстве на новом месте, например для представления следующему работодателю в целях расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Если увольняемый сотрудник не явился, или отказывается забирать трудовую книжку, то работодатель не имеет права самостоятельно отправить трудовую почтой. Возможно лишь направить уволенному почтовое уведомление о необходимости забрать свои документы, а саму трудовую книжку бывшего сотрудника придется хранить работодателю самому.

Внесение записи об увольнении в личную карточку

В момент, когда уволенный сотрудник получает свою трудовую книжку, он обязан расписаться в личной карточке и в журнале учета движения трудовых книжек (ставит свою подпись и дату получения трудовой).

По требованию бывшего работника вы обязаны предоставить ему копии любых кадровых документов, связанных с его трудовой деятельностью в вашей компании. Но выдавать справки и копии документов вы можете только лично в руку уволенному сотруднику под роспись.

Не забывайте, что посчитавших себя пострадавшей стороной работник может обратиться в трудовую инспекцию для инициации проверки вашей компании, или даже подать на вашу организацию в суд! Поэтому мы настоятельно рекомендуем в обязательном порядке хранить все вышеописанные документы как раз на случай судебных претензий или проверок со стороны трудовой инспекции.